Cara Menata Dokumen arisp di Gudang, yang Bisa di tiru, memudahkan kita mencari berkas di Gudang arsip perusahaan.
Berkas Arsip inaktif yang menumpuk di Gudang, terkadang membuat kita kalang kabut saat kita harus mencari dari tumpukan bahkan ribuan berkas yang berjubel di gudang. Sekalipun ini zaman serba canggih, cara manual ini masih sangat diperlukan agar dokumen bisa dengan mudah kita cari.
4 Tips sederhana mencari dokumen sebagai berikut :
- Klasifikasi dokumen yang akan disimpan.
- Beri Label keterangan kegiatan/laporan dan tahun, dalam box atau map yang akan disimpan.
- Pengelompokan Arsip sesuai dengan tahun dalam satu tempat (lemari berkas)
- Buat Notes yang di tempel dalam satu kelompok berkas yang berisi keterangan arsip arsip yang tersimpan dalam satu lemari.
Cukup mudahkan ?
Tapi kegiatan ini harus di tambah dengan pengecekkan dan menjaga kebersihan Gudang, dengan berkala agar berkas data tidak rusak dan aman.